如何將保密信函的印製「化繁為簡」
hp機密信函解決方案提供e化企業高效率、高度保密以及更節省的成本，讓原本複雜的郵件製作流程能在彈指間輕易達成，為企業帶來更大的效益。同時擁有高度保密性，讓您的機密文佳完全無外洩的後顧之憂；節省的成本更為您的企業帶來更大的競爭優勢。

掌握客戶資料的機密性無疑是商場致勝的關鍵契機
hp機密信函解決方案
EZ Mail Pro 成功案例－大專院校
EZ Mail Pro 成功案例－信用卡中心

圖形化控制面板
操作更便捷、耗材維護更便利。
多用途進紙匣
容量100張可列印件letter、legast、A4滿足多樣化紙張處理能力。
顯示燈號
摺紙數量顯示節省人力、清點時間
處理器
300MHz高速引擎，作業最順暢。
標準進紙匣
500張大容量紙匣
確保作業不中斷。

適用對象：銀行業；保險業、證券業、醫院診所、學校機關、廣告行銷公司、俱樂部、飯店業。
適用範圍：對帳單、成績單、邀請函、健診明細、行銷DM、特定對象專用函、扣繳憑單。.........

面對挑戰：
專科學校、技術學院陸續地改制、升等為大學，大學的錄取率已經從幾年前的百分之十幾，躍升到百分之一百多的錄取率，教育普及的現象，使得大學就學人口也跟著爬升。
「某公立大學」有 近二萬個學生，在註冊 組每學期皆要郵寄學生 成績單，在招生組有錄 取通知函、招生廣告 函，在出納組有學費繳 納通知、繳納證明、扣 繳憑單等，在職進修部同樣有這些表單需要郵寄，尤其開課通知單及學費繳費單更多，在學校職員人數以及處理時間有限的情況之下，要 將郵件製作處理得好又要有效率，實非易事。

以往的方法：
如大家所猜測的，「學校」在郵件要製作時， 將各種表單利用辦公室中的雷射印表機印出，然後在空閒時開始以手工摺紙、粘貼，不但沒有效 率，以一張空白影印紙所摺出的信件，更談不上品質，而不適合用如此方式郵寄的信件，如繳費證明，則是分別將地址標籤及證明內文使用二部雷射印表機列印，再由老師們以”對號入座”方式，分別將內容及地址標籤裝入及貼在信封上，工作不但耗費人力並且易發生錯誤，而每封信函的郵資為5元。

我們的解決方案：
我們替學校規劃了四套EZ Mail Pro 自動摺封解決方案：日間部註冊組、招生組共用一套、出納組一套、在職進修部一套、夜間部一套，各單位直接將表單資料由雷射印表機打印在彩色印刷的專用紙上，直接由EZ Mail Pro 線上摺封完成，即可直接郵寄，簡單地說， 操作人員從電腦下達「列印」指令開始到郵件完成，都無需人工撕表、 粘貼、裝封等低效能的勞務，完全解決了大量郵件製作的煩惱！

客戶的效益：
客戶在使用EZ Mail Pro 解決方案後，分析其效益如下：

1. 每分鐘二十幾封的製作速度，讓效率大幅提昇。
2. 每學期省下了約1125 人時的人力。
3. 各種信件皆以彩色印刷學校形象廣告及文宣，提昇了形象及效
   益。
4. 原本使用的信封，標籤等耗材成本皆省下了可觀的數字。
5. 由於EZ Mail Pro 解決方案使用「壓力破壞膠」，提昇了信件的
   保密性。

面對挑戰：
在面對微利時代的來臨，各家銀行皆往消費金融業務發展，市面上不再是信用卡的天下，各種預借現金卡紛紛出籠，已經對原信用卡的預借現金功能造成排擠，各家產品皆強調「快速發卡」、「手續簡便」、「超低利率」等特性，一場消費金融大戰正在展開。
「某信用卡中心」原本就有上百萬的卡戶，對於「預借現金」市場當然不能輕易鬆手，在評估過有效卡戶及各種促銷活動所產生的新增卡戶，每月所需郵寄的”預借現金密碼”及”VISA PHONE 密碼”, 約在6~7 萬張左右，及每月的”催繳函”亦在2 萬張左右，對於發卡 單位而言，這些郵件製作的負擔不輕。 無論是”密碼函”或”催繳函”不似每月固定週期的帳單大量 且單一批次，由於”密碼函”的機密等級高於帳單許多，在各種因素下，以上二種工作並不適合委外處理，在面對高競爭、高成長的消費金融業務，在這二種郵件處理工作，對於銀行本身的人力負擔可想而知。

以往的方法：
“密碼函”的列印工作，如大家印象所悉，「某客戶」亦是使用了三部點矩陣式印表機，打印在非碳紙上，而密碼則複寫在內層，再由二位工作人員，將連續報表撕成單張後郵寄，而”催繳函”則是分別將地址標籤及催收內容使用二部雷射印表機列印，再由工作人員以”對號入座”方式，分別將內容及地址標籤裝入及貼在信封上，工作不但耗費人力並且易發生錯誤，而每封信函的郵資為5元。

我們的解決方案：
我們替客戶規劃了二套EZ Mail Pro 自動摺封解決方案：密碼函直接由 雷射印表機打印在彩色印刷的專用紙上，直接由EZ Mail Pro 線上摺封完成，即可直接郵寄，催繳 單亦是同樣的規劃，簡單地說，操作人員從電腦下達「列印」指令開始到郵件完成，都無需人工撕表、粘貼、裝封等低效能的勞務，完全 解決了大量郵件製作的煩惱！

客戶的效益：
客戶在使用EZ Mail Pro 解決方案後，分析其效益如下：

1. 原本的列印噪音(點陣印表機)降低了許多，辦公環境不再吵雜。
2. 省下了約2.5 個工讀生的人力。
3. 兩種信件皆以彩色印刷銀行最新的促銷及廣告，提昇了服務形象
   及廣告效益。
4. 每封郵資從5 元降為4 元，每月省下了約8 萬元的郵資。
5. 原本使用的信封，標籤等耗材成本皆省下了可觀的數字。
6. 由於EZ Mail Pro 解決方案使用「壓力破壞膠」，提昇了信件的
   保密性。